会议纪要自动整理：录音转文字再提炼

我遇到的具体问题

上周部门周会我开了录音，散会后用转写工具导出一坨文字，准备整理成纪要发给组里。结果第一版我直接把转写稿丢给 AI 说「帮我总结」，出来的东西没法看——开头三行都是「嗯那个、对、然后、嗯」，中间还有一大段因为会议室有回音，同一句话被重复转写了三次，AI 原封不动保留了下来。我硬着头皮手动删了二十分钟，越删越烦。

为什么这事值得自动化

我们组一周至少两个会，短的 30 分钟长的能拖到一小时。手动整理一份纪要平均 25 分钟，还不算改格式。一个月就是三个多小时耗在这上面，而且越到下班越不想弄，常常拖到下周一才发，被人催。把「转写 → 去重 → 规范化 → 出纪要」固化成一条流水线，单次能压到几分钟，关键是不会再被催。

我是怎么用 WorkBuddy 做的

我把转写稿贴进 WorkBuddy，分两步走。第一步先去重：打开 文本去重，把整段粘进去，选「按行去重、忽略首尾空白」，一键把那三段重复的话并成一段。第二步做规范化：会议里提到的几个分支名和接口名，有人念成「FeatureLogin」、有人念成「feature-login」、还有人写「FEATURE_LOGIN」，我全选出来丢进 大小写转换，统一成 kebab-case，这样直接能贴进我们的代码仓库提 PR，不用再手改。

去完重、统一完大小写，再让 AI 按「结论 / 待办 / 负责人 / 截止时间」四栏重新组织，出来的纪要就干净了。

中间卡在哪 & 怎么绕过去

两个坑都出在去重这步。第一个：我第一次把转写稿整段粘进 文本去重 点运行，它一行没删。我盯着输出发懵，后来才反应过来——转写工具导出的是一大段没有换行的文本，在工具眼里那就是「一行」，自然没东西可去重。解决办法是先把稿子按句分行（让 WorkBuddy 帮忙在句号、问号后断行），再丢进去，这回重复段一下就被揪出来了。

第二个坑更隐蔽：去重后还剩几句「我们需要跟进」和「我们需要跟進」（繁简混着），工具默认区分大小写和全半角，没当它们是同一句，留了两条。我在工具里勾了「忽略大小写」，顺手把全角括号也替换成半角再跑一遍，才彻底干净。这个细节不写下来，下次还得踩。

顺带的几个发现

整理完才发现几个意外好处。一是去重后的文本短了一截，丢给 AI 重新组织时，它不容易被废话带偏，纪要的「待办」栏准确率明显高了。二是统一大小写那步顺手把几个接口名标准化了，开发同事收到纪要直接能 copy，少了一轮来回确认。三是我后来把这条流水线也接进了日常工作日志，会议纪要做完顺手归档，Markdown 预览 还能先看看排版再发。

你也可以这样用

给你一个能直接抄的变体：如果你常收到别人发来的杂乱笔记或聊天记录，先过一遍 文本去重 把重复刷屏清掉，再用 大小写转换 把里面提到的账号、命令统一格式，最后才交给 AI 提炼。顺序别反——先去重再让 AI 处理，它产出质量会好很多。

常见问题

录音转文字本身就乱，去重能救吗？ 能救一部分。回声导致的整句重复最有效；但口头禅式碎碎念（嗯、那个）得靠 AI 二次整理，去重工具管不了语义。

去重把该留的内容也删了怎么办？ 先用默认模式试一次，确认只删了真重复再放宽到「忽略大小写」。宁可多留别误删。

大小写转换对我的中文纪要没用吧？ 单看中文是没用，但只要纪要里出现英文术语、变量名、命令，统一大小写能省掉大量返工，尤其要贴进代码或工单时。

整条流程能一键跑吗？ 目前是分步走，但你已经可以把这几步写进一个 Skill 固化下来，下次一句话触发。